Personalvermittler machen es einfacher, den Traumjob zu bekommen und seinen Lifestyle damit ausleben zu können. MyTech Mentor zeigt Dir, wleche Vorteile das für Dich hat.
Personalvermittler gibt es schon seit vielen Jahren, und doch sind sich Arbeitssuchende oft nicht vollständig darüber im Klaren, welche positiven Auswirkungen diese Agenturen auf ihre Karriere haben könnten. Ebenso entscheiden sich einige Arbeitgeber häufig dafür, den Rekrutierungs- und Einstellungsprozess selbst abzuwickeln, möglicherweise weil sie die Vorteile der Beauftragung einer Personalvermittlungsagentur nicht vollständig verstehen.
In diesem Artikel erfährst Du den Nutzen und die Vorteile einer Personalvermittlungsagentur – sowohl für den Arbeitssuchenden als auch für den Arbeitgeber. Bereit für Deinen digitalen Traumjob?
Nutzen für Arbeitssuchende
1. Personalvermittlungsagenturen können bei der Jobsuche hilfreich sein
Arbeitssuchende nutzen Personalvermittler, wenn sie eine Anstellung (oder eine alternative Beschäftigung) suchen. Die eigene Stellensuche ist oft ein langwieriger, frustrierender Prozess, der eine Reihe von Ablehnungen mit sich bringt und Dir kaum Spielraum für Verhandlungen über Dein Vergütungspaket lässt. Wenn Du relativ schnell einen Job benötigst, kann es schwierig sein, einen Job zu finden, der Deine speziellen Fähigkeiten und Erfahrungen entspricht, sodass Dir keine andere Wahl bleibt, als sich auf Stellen zu bewerben, die nur bedingt zu Dir passen. Hier kommen Personalvermittlungsagenturen ins Spiel.
2. Du musst nur Deinen Lebenslauf oder Dein Profil registrieren
Der Prozess beginnt mit der Registrierung Deines Lebenslaufs oder Profils bei einem Personalvermittler Deiner Wahl. Bei manchen musst Du lediglich Deinen Lebenslauf einsenden oder ein Profil auf deren Website erstellen, während bei anderen lediglich eine Kontaktaufnahme erforderlich ist. Sie würden sich dann an Dich wenden und Dir bei der Erstellung eines Profils in ihrer Datenbank helfen. Dieses Profil würde Deine Ausbildung, Fähigkeiten, Erfahrung und Aspekte umfassen, die bestimmen, für welche Stellen Du empfohlen wirst, wie z.B. Dein idealer Job, die gewünschte Vergütung, die Bereitschaft zum Umzug und mehr.
3. Immatrikulationsstudierende und Hochschulabsolventen können schnell in den Arbeitsmarkt einsteigen
Immatrikulationsstudierende und Hochschulabsolventen haben oft Schwierigkeiten, eine Anstellung zu finden, da in vielen Branchen Erfahrung oder berufliche Fähigkeiten erforderlich sind, eher als pädagogisches Wissen allein. Bei der Suche nach Praktikumsmöglichkeiten für Postgraduierte kann es von unschätzbarem Wert sein, schon während des Studiums Berufserfahrung zu sammeln. Diese können schwer zu finden sein, da es viel mehr Absolventen als Einstiegsjobs gibt. Darüber hinaus bieten Praktika oft keine nennenswerte (oder gar keine) Vergütung. Wenn Du Dich während Deines letzten Studienjahres bei einer Agentur anmeldest, kannst Du rechtzeitig einen Praktikumsplatz oder eine Einstiegsstelle erhalten, bevor Du ins Berufsleben einsteigen musst. Eine frühzeitige Anstellung verschafft Dir einen guten Start in Bezug auf Erfahrung, Beschäftigungsfähigkeit und zukünftige Gehaltsentwicklung.
4. Jobsuche und Vorstellungsgespräche werden für Dich abgewickelt
Sobald Du Dich registriert hast, übernimmt die Personalvermittlungsagentur den Prozess, Dich mit passenden Stellenangeboten in ihrem System oder solchen, die später hinzukommen, zuzuordnen. Wenn Dein Profil den Anforderungen einer der offenen Stellen entspricht, an denen sie arbeiten, wirst Du in die Auswahlliste der Kandidaten aufgenommen, die an den Arbeitgeber gesendet werden (mit Deiner Erlaubnis). Dann musst Du Dich nur noch mit der offenen Stelle befassen und Dich bei Interesse auf ein von der Agentur vereinbartes Vorstellungsgespräch vorbereiten. Mit anderen Worten: Du musst nicht stundenlang online nach Stellenangeboten suchen, die Dich interessieren, und Du sparst Kosten, da Du nicht anrufen und E-Mails senden musst, um Bewerbungen nachzuverfolgen.
5. Du erhältst Zugang zu speziellen Stellenangeboten
Einige offene Stellen sind nur über Personalvermittlungsagenturen verfügbar, insbesondere wenn der Arbeitgeber eine freie Stelle schnell und mit dem richtigen Kandidaten besetzen muss. Dies verschafft Dir einen Vorteil gegenüber anderen Arbeitssuchenden, insbesondere wenn die Stelle spezialisiert ist. Darüber hinaus sind einige Agenturen auf bestimmte Branchen spezialisiert, sodass Du viel schneller einen Job in Deinem Fachgebiet finden kannst. Wenn Du an der Spitze Deiner Branche stehst, kann es ohne die Hilfe einer Person, die sich für Dich engagiert, schwierig sein, eine passende Stelle in Deiner Gehaltsklasse zu finden.
6. Die Agentur bleibt beteiligt, bis Du eingestellt wirst
Arbeitsverträge sehen in der Regel eine standardmäßige Probezeit vor, in der Du und Dein neuer Arbeitgeber feststellen können, ob beide mit der Einstellung zufrieden sind. Entscheidet sich einer von beiden, über die Probezeit hinaus nicht fortzufahren, wird der Vertrag gekündigt und Du kehrst in den Talentpool der Agentur zurück. Die Agentur bleibt während dieser Zeit in Kontakt – mit Dir und dem Arbeitgeber – und kümmert sich um einige vertragliche und personelle Aspekte.
Warum ein Personalvermittler?
- Du sparst viel Zeit und Mühe.
- Aktive Suche ohne Registrierung, bis die passende Stelle gefunden wird.
- Du erhältst Zugang zu spezialisierten Stellenangeboten.
- Die Dir angebotenen Stellenangebote entsprechen Deinen spezifischen Fähigkeiten und Bedürfnissen.
- Wenn Du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, weißt Du bereits, dass es möglicherweise gut zusammenpasst.
- Probezeiten ermöglichen es Dir, ohne Rücktrittserklärung zu anderen Stellen zu wechseln.
- Es ist kostenlos! Du bezahlst keine Leistungen, sondern der Arbeitgeber.
Deine Vorteile
- Du musst Deinen Lebenslauf nicht an Arbeitgeber senden, die möglicherweise keine offenen Stellen haben.
- Es besteht keine Notwendigkeit, sich verzweifelt auf alle offenen Stellen zu bewerben, nur um einen Job zu bekommen.
- Immatrikulierte und Absolventen könnten möglicherweise leichter Praktika oder Einstiegsstellen finden.
- Agenturen könnten Dir helfen, recht schnell zwischen Jobs zu wechseln, was Dein Gehalt schnell erhöht.
- Die Probezeit gibt Dir die Möglichkeit, wieder in den Talentpool einzusteigen und einen anderen Job zu finden, der besser zu Deinen Bedürfnissen passt.
- Du kannst Dich registrieren, bevor Du aktiv nach einem Job suchst.
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Nutzen für Unternehmen
1. Personalvermittlungsagenturen helfen, offene Stellen schnell zu besetzen
Arbeitgeber würden sich an einen Personalvermittler wenden, wenn sie nach geeigneten Kandidaten für offene Stellen in ihrem Unternehmen suchen. Die Suche nach geeigneten Kandidaten selbst kann sich als schwierig und äußerst zeitaufwändig erweisen. Während Online-Rekrutierungsseiten wie Hunderte potenzieller Bewerber haben, haben Unternehmen möglicherweise nicht immer Zugriff auf deren Profile. Dies kann dazu führen, dass Arbeitgeber viele Bewerber durchsuchen, um zu den Kandidaten zu gelangen, die sie möglicherweise interviewen möchten. Personalvermittlungsagenturen hingegen verfügen über einen riesigen Talentpool an Kandidaten, aus denen sie basierend auf den Anforderungen der Stelle eine Auswahlliste erstellen. Unternehmen müssen lediglich die ausgewählten Kandidaten befragen und einen neuen Mitarbeiter auswählen.
2. Unternehmen sind der Kunde der Agentur und haben oberste Priorität
Die Agentur unternimmt große Anstrengungen, um Kandidaten bei der Erstellung eines Lebenslaufs oder eines ansprechenden Lebenslaufs zu unterstützen, aber Arbeitgeber bleiben ihr Kunde. Ihre Bemühungen, Kandidaten zu unterstützen, dienen lediglich dazu, sicherzustellen, dass Arbeitgeber schnell den Kandidaten finden, der am besten für die Stelle geeignet ist. Zu diesem Zweck ernennt die Agentur einen Account Manager, der alle offenen Stellen betreut. Sie lernen das Unternehmen, dessen Kultur und die Art der Kandidaten kennen, an denen es interessiert sein könnte. Der Aufbau einer solchen Beziehung trägt dazu bei, die Geschwindigkeit und Qualität der Kandidaten, die Arbeitgeber im Laufe der Zeit gewinnen, zu erhöhen und zu verbessern.
3. Agenturen bieten fachkundige Rechtsberatun
Einstellungsverfahren müssen den Standards verschiedener Gesetze entsprechen. Diese Gesetze erfordern neben vielen anderen Gesichtspunkten, dass der gesamte Prozess frei von direkter und indirekter Diskriminierung sein muss. Der Versuch, sich bei der Personalbeschaffung in diesen Gesetzen zurechtzufinden, kann schwierig und zeitaufwändig sein. Ein Personalvermittler berät Fimen in allen Fragen fachkundig, so dass Unternehmen keine Angst vor rechtlichen Repressalien haben müssen.
4. Agenturen sind eine positive Hilfe bei der Aushandlung von Vergütungen
Eine Personalvermittlungsagentur ist eine hervorragende Quelle für Marktinformationen, wenn es um Gehälter und Sozialleistungen geht, die Fachkräften auf dem aktuellen Markt angeboten werden. Sie sind sinnvoll ausgestattet, um bei der Aushandlung des Vergütungspakets als Vermittler im Paketverhandlungsprozess zu fungieren und so beiden Verhandlungsparteien die Möglichkeit zu geben, ihre Anliegen und/oder Überlegungen offen zu äußern, was den Parteien in der Regel dabei hilft, etwaige Streitpunkte zu überwinden.
5. Die Kosten hängen von der erfolgreichen Anstellung ab
Personalvermittler arbeiten in der Regel nur auf Terminbasis. Arbeitgeber würden der Agentur einen vorher festgelegten Prozentsatz des jährlichen Vergütungspakets der ernannten Kandidaten zahlen. Wenn ein eingestellter Kandidat nach der Probezeit nicht dauerhaft eingestellt wird, wird der für diesen Kandidaten zu zahlende Prozentsatz gekürzt (ebenfalls um einen vorher festgelegten Prozentsatz). Das ist einer der Gründe, warum ein Account Manager ein großes Interesse daran hat, gleich beim ersten Mal die richtigen Kandidaten für die Stelle zu finden. Einige Agenturen verlangen eine Verwaltungsgebühr oder einen Honorarvorschuss, der normalerweise mit Vermittlungsprojekten auf höherer Ebene verbunden ist. Dies kann auch nur bei Unternehmen der Fall sein, die eine ungewöhnlich hohe Fluktuationsrate aufweisen oder über eine internationale Belegschaft verfügen, die ein schnelles Wachstum benötigt.
Warum sollten Unternehmen eine Personalvermittlung beauftragen?
- Agenturen sparen Arbeitgebern Zeit und Mühe, da sie die gesamte Verwaltung übernehmen und dabei deren guten Willen schützen.
- Unternehmen erhalten kompetente Rechtsberatung zum Personalvermittlungsrecht.
- Sie sind eine hervorragende Quelle für aktuelle Marktinformationen zur Personalverfügbarkeit und Marktgehältern
- Sie arbeiten hart daran, erfolgreiche Einstellungen sicherzustellen – schließlich werden sie so bezahlt.
- Arbeitgeber erhalten eine Auswahlliste qualitativ hochwertiger Kandidaten anstelle einer großen Anzahl „blinder“ Bewerbungen.
- Die Beziehung zum Account Manager stellt sicher, dass Kandidaten zunehmend der Kultur Ihres Unternehmens gerecht werden.
Vorteile für Unternehmen
- Der Verwaltungsaufwand auf Seite der Unternehmen ist minimal.
- Arbeitgeber haben die Gewissheit, dass die Einstellung den gesetzlichen Anforderungen entspricht.
- Der Rekrutierungs- und Ernennungsprozess verläuft effizient.
- Die Rekrutierungskosten der Unternehmen werden optimiert, da diese nur für die erbrachten Leistungen bezahlen.
- Befristete oder befristete Stellen können schnell besetzt werden, da einige Kandidaten nur nach solchen Stellen suchen.
- Arbeitgeber bleiben die Priorität der Agentur, da jede Unterstützung der Kandidaten zu deren Vorteil erfolgt.
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